Voir l'image agrandie

Résumé de la publication

Microsoft 365 est une suite intégrée qui fournit des outils intelligents pour gérer les tâches organisationnelles quotidiennes telles que la gestion de contenu, la communication, la création de rapports et l’automatisation des processus métier. Avec cet article , vous vous familiariserez avec les applications populaires de Microsoft, en mettant l’accent sur l’activation de la collaboration et de la productivité de l’espace de travail à l’aide de Microsoft SharePoint Online, Teams et Power Platform, pour n’en nommer que quelques-uns.

En plus de vous guider tout au long de la mise en œuvre des applications Microsoft 365, ce guide pratique vous aide à tirer les leçons de la vaste expérience d’un consultant Microsoft dans l’utilisation de la suite Microsoft Business. Commençant par un aperçu rapide de l’écosystème M365, l’article présente des techniques pour la mise en œuvre de SharePoint Online pour diverses tâches de gestion de contenu. Vous apprendrez à créer des sites pour votre organisation et à améliorer la collaboration au sein de l’entreprise, puis vous découvrirez comment vous pouvez augmenter la productivité avec des applications telles que Microsoft Teams, Power Platform, Planner, Delve et M365 Groups.

En utilisant une approche étape par étape, vous découvrirez également comment utiliser efficacement Power Platform, en tirant le meilleur parti de Microsoft PowerApps, Power Automate, PowerBI et Power Virtual Agents. Enfin, l’article se concentre sur l’infrastructure SharePoint, qui vous aide à créer des équipes personnalisées et des solutions SharePoint.

Objectifs de la publication

Obtenez un aperçu complet des services Microsoft 365 populaires à l’aide de recettes pratiques et de connaissances d’experts
Collaborez efficacement avec votre équipe et les utilisateurs externes en utilisant SharePoint et Teams
Créez des solutions sans code et à faible code, telles que des bots, des formulaires, des tableaux de bord et des flux de travail, à l’aide de la plateforme Power
Ce que vous apprendrez Familiarisez-vous avec une large gamme d’applications et de services cloud dans Microsoft 365
Découvrez des façons d’utiliser SharePoint Online pour créer et gérer du contenu
Stocker et partager des documents à l’aide de SharePoint Online
Améliorez votre expérience de recherche avec Microsoft Search Tirez parti de Power Platform pour créer des solutions d’entreprise avec Power Automate,
Power Apps, Power BI et les agents virtuels Power Améliorez les capacités natives de SharePoint et Teams à l’aide du framework SPFx
Utilisez Microsoft Teams pour rencontrer, discuter et collaborer avec des collègues ou des utilisateurs externes

Vue d’ensemble de Microsoft 365

Microsoft est le leader en titre de la collaboration commerciale et de la productivité. Plus de 400 000 entreprises dans le monde utilisent les produits et services Microsoft. Plus de 100 millions d’utilisateurs actifs mensuels utilisent SharePoint. Un récent rapport Gartner (https:// m365book. page.link/gartner) place Microsoft comme le leader dans la fourniture de plates-formes de services de contenu qui se concentre sur les domaines clés suivants:

Gestion de contenu : Une solution de gestion de contenu (également parfois connue sous le nom de Gestion de contenu d’entreprise ou ECM) vous permet de stocker, gérer et partager en option le contenu d’une organisation, qui comprend des documents et/ou des pages Web. Le premier vrai CMS de Microsoft est venu avec WSS 3.0, un produit qui est devenu plus tard connu sous le nom de SharePoint, qui est rapidement devenu une plate-forme de gestion de documents et de contenu très populaire. Bien que SharePoint serve de solution de gestion de documents pour une équipe, OneDrive for Business est destiné à héberger et à gérer les fichiers personnels des employés.
Collaboration : La collaboration est l’échange d’informations et d’idées entre collaborateurs au sein ou même à l’extérieur d’une organisation. Des progrès technologiques plus récents permettent à ceux qui collaborent d’être situés à différents endroits géographiques tout en étant en mesure de travailler efficacement ensemble comme s’ils étaient rassemblés. SharePoint et Teams, couplés à vos applications Office toujours préférées, telles que Word, Excel, PowerPoint, OneNote, et ainsi de suite, sont quelques-unes des solutions Microsoft autour pour aider à stimuler la collaboration d’entreprise.
Communication : La communication est vitale pour toutes les entreprises. Il reflète la culture d’une organisation et aide à aligner les objectifs des individus au sein d’une organisation vers un objectif commun. Pour communiquer efficacement avec les employés, les organisations devraient offrir de multiples voies de communication formelle et informelle. En plus de communiquer la vision et les objectifs de l’organisation, ces canaux peuvent être utilisés pour mettre à jour leurs employés sur les nouvelles, les événements et les politiques afin de les préparer à une situation cruciale, d’assurer la sécurité ou d’écouter efficacement les opinions et les idées des autres employés. Microsoft dispose de plusieurs applications qui offrent des canaux de communication pour différents niveaux d’engagement, tels que les suivants: Outlook: Pour la communication formelle
- Équipes: Pour une communication instantanée
- Yammer: Pour la communication entre les groupes d’intérêt
- Kaizala: Pour les travailleurs de première ligne
Automatisation des processus : L’automatisation des processus d’affaires est l’utilisation de la technologie pour exécuter des tâches ou des processus reproductibles. Il permet d’accélérer et de normaliser les processus d’affaires, améliorant ainsi la qualité des résultats tout en réduisant les coûts en même temps. Vous pouvez rationaliser des processus simples et complexes, tels que l’onboarding des employés, les comptes à payer, la gestion des contrats, la gestion du temps, et plus encore. Microsoft fournit la sélection suivante d’applications, regroupées sous l’égide de la plate-forme Power, pour vous aider à créer des applications d’automatisation des processus d’affaires. Power Platform permet aux experts du sujet de créer des solutions d’affaires sans code en utilisant les éléments suivants :
- Power Apps: Pour créer des formulaires en ligne
- Power Automate : Automatiser les processus répétitifs
- Power BI : Analyser et visualiser les données
- Power Virtual Agents: Pour construire chatbots
Productivité : Outre les applications mentionnées précédemment, plusieurs autres applications ciblent des cas d’utilisation spécifiques, qui peuvent être largement divisés en catégories suivantes :
- Office Online : Outlook, Word, Excel et PowerPoint pour l’auteur et le partage de contenu
- Gestion de projets et de tâches : Utiliser pour gérer des tâches personnelles, planificateur pour gérer des tâches de projet simples et Projet en ligne pour des scénarios plus complexes
- Formulaires numériques : Utiliser Power Apps pour créer des formulaires et des formulaires en ligne pour créer des sondages
- Streaming vidéo : Utilisation de Stream pour télécharger et gérer des vidéos

Tous ces produits et services sont maintenant intégrés et offerts comme un service unifié appelé Microsoft 365 (précédemment connu sous le nom d’Office 365). Avec Microsoft 365, Microsoft a permis aux organisations de fournir ces services à leurs employés par le biais d’un modèle d’abonnement. Il est livré avec différents plans adaptés tout aussi bien pour les grandes, moyennes et petites entreprises. Nous verrons les différents plans et modèles de licence plus loin dans ce chapitre.

L’industrie de l’infrastructure est en train de changer!

Fini le temps où les entreprises avaient des centres de données dédiés ou des salles de serveurs avec des racks et des racks de serveurs. L’externalisation de la maintenance de l’infrastructure à un fournisseur de cloud s’est avérée bénéfique de plusieurs façons. Voyons comment!

Traditionnellement, les entreprises construisent des centres de données pour stocker des informations sensibles, compétitives et critiques. L’installation devait être bien protégée par des mesures de sécurité et d’accès physiques et virtuelles. Les autres coûts d’exploitation comprenaient les licences de serveur, les coûts matériels, la consommation d’énergie supérieure à la normale et les coûts de maintenance des installations. Habituellement, ces entreprises devaient également investir dans la construction d’un centre de récupération après sinistre, qui servait de sauvegarde secondaire , une mesure de précaution, si le centre de données principal descendait.

Bien qu’il semble que d’avoir un centre de données privé est logique pour une entreprise, étant donné qu’il a le plein contrôle sur elle, en réalité, il est à la fois risqué et difficile de protéger vos applications contre les cyberattaques et autres pirates potentiels. Même financièrement, il n’est pas logique de garder les serveurs en cours d’exécution 24 heures sur 24 lorsque l’utilisation des applications est faible, comme pendant une saison des fêtes locale. En plus de cela, vous auriez besoin d’un personnel dédié qui est responsable de l’application des correctifs, l’installation de mises à jour, et de s’assurer que toutes les applications sont en cours d’exécution en douceur.

C’est là que le cloud computing et l’hébergement viennent à la rescousse !

Le terme cloud désigne l’infrastructure et/ou les services hébergés et maintenus par un fournisseur et accessibles sur Internet. Microsoft, Google et Amazon sont quelques-uns des fournisseurs de cloud bien connus, mais il ya certainement beaucoup plus qui fournissent divers services cloud. Il existe principalement trois modèles de services que les fournisseurs de cloud offrent :

Infrastructure en tant que service (IaaS) : Dans ce modèle, au lieu d’acheter et de maintenir leur propre matériel informatique, les organisations empruntent l’infrastructure nécessaire à un ou plusieurs fournisseurs de services en payant des frais. Ils installent et maintiennent ensuite le logiciel requis sur cette infrastructure.
Platform-as-a-service (PaaS) : Dans ce modèle, en plus de l’infrastructure, le fournisseur de services fournit également le système d’exploitation et les outils de développement nécessaires à la construction d’applications.
Software-as-a-service (SaaS) : Dans ce modèle, les applications sont fournies par le fournisseur de services. Ces applications peuvent être consultées sur Internet. La responsabilité de la mise à niveau du logiciel et de la correction des bogues incombe au fournisseur de services.

L’évolution de Microsoft 365

Le parcours de la suite de productivité de Microsoft a commencé dans les années 80 lorsqu’il a été introduit par Bill Gates sous le nom de Microsoft Office, avec trois applications : Word, Excel et PowerPoint. Depuis lors, les applications Office ont conquis le monde de l’entreprise et les utilisateurs à domicile. Toute personne qui a déjà utilisé un PC a eu une certaine expérience avec Microsoft Office à un moment donné. Il est difficile d’imaginer un monde sans Word, Excel et PowerPoint. Ces applications ont transformé le monde depuis le jour où elles ont été lancées.

Alors qu’une équipe de Microsoft était occupée à améliorer la suite d’applications bureautiques déjà populaire, une autre équipe était occupée à façonner une plate-forme de collaboration et de gestion de contenu à l’échelle de l’entreprise appelée SharePoint. Cette plateforme offrait le stockage de documents en ligne et permettait la collaboration entre les équipes. En outre, et depuis ses jours de création, SharePoint a été construit pour être une plate-forme hautement extensible et personnalisable qui permet aux développeurs et aux non-développeurs d’étendre ses capacités en construisant des solutions d’affaires sur le dessus de celui-ci. SharePoint a d’abord été publié comme une application autonome pour l’installation sur un serveur (il ya plusieurs entreprises qui l’utilisent encore sur place) avant de devenir disponible sur le cloud comme SharePoint Online et en tant que membre de la famille Microsoft 365.

Les progrès de SharePoint ont donné naissance à d’autres technologies et outils qui ont maintenant évolué en produits entièrement présentés en eux-mêmes. Voici quelques-uns de ces produits :

OneDrive for Business: Les anciennes versions de SharePoint comprenaient un service appelé Mes sites. Mes sites étaient des sites personnels pour chaque utilisateur SharePoint, un endroit où ils pouvaient stocker leurs fichiers personnels. Mes sites ont maintenant été remplacés par OneDrive for Business.
Microsoft Teams : Les équipes ont fait plusieurs arrêts aux stands avant de devenir l’outil de communication par défaut de Microsoft 365. En 2011, Microsoft a acquis Skype, un logiciel gratuit qui vous permet de passer des appels VOIP et d’organiser des vidéoconférences. Après l’acquisition de Skype, Microsoft a remplacé l’outil de communication d’entreprise nommé Lync par une version d’entreprise de Skype, appelée Skype for Business. Skype for Business a été déprécié et remplacé par des équipes Microsoft.
Power Automate : SharePoint en tant que plate-forme avait une solution de workflow appelée workflows SharePoint. Les workflows ont été conçus à l’aide d’un outil gratuit appelé SharePoint Designer. Bien que les workflows SharePoint aient été puissants, leur gestion a été difficile en raison de l’absence d’un outil visuel. SharePoint workflows a été déprécié avec l’avènement de Power Automate, qui avait un concepteur visuel basé sur le Web agréable qui était si facile à utiliser que même les non-développeurs pourraient construire des solutions de flux de travail eux-mêmes.
Power Apps: Microsoft Infopath était un outil populaire pour la conception, l’édition et la distribution de formulaires électroniques. Les formulaires Infopath peuvent être connectés à une variété de sources de données et souvent utilisés avec SharePoint pour étendre les fonctionnalités des formulaires de liste SharePoint. Infopath a été déprécié et remplacé par un concepteur de formulaires basé sur le Web connu sous le nom de Power Apps. Encore une fois, avec ce mouvement, Microsoft a essayé de rendre la conception des formulaires plus facile pour les non-développés.
Power BI : En 2006, Microsoft a acquis ProClarity et lancé Performance Point en tant que solution BI. Il a été abandonné en 2009 et a ouvert la voie à Power BI.

Au fil des ans, Microsoft a réalisé d’autres acquisitions stratégiques, telles que Yammer et Mover, pour consolider son offre Microsoft 365. Ils ont rapidement été rejoints par d’autres services en ligne, tels que Stream, Planner, Sway, To do, et ainsi de suite.

Espérons que cela vous fournit un certain contexte sur la façon dont Microsoft 365 a évolué. La section suivante explique pourquoi Microsoft 365 est bon pour toute organisation.

Qu’est-ce que Microsoft 365 ?

Microsoft 365 est une offre SaaS et PaaS de Microsoft. Il s’agit d’une collection de plusieurs produits, services et plates-formes, chacun adapté à un cas d’utilisation spécifique. Les applications Microsoft 365 peuvent être consultées en ligne www.office.com. En plus des applications en ligne, il vous permet également de télécharger la version client basée sur la licence de certaines applications, telles que Microsoft Office (Word, Excel et PowerPoint), OneDrive, Teams, et ainsi de suite.

Passer à Microsoft 365 vous offre les avantages suivants :

Un service d’abonnement pour tout : Microsoft 365 vous offre un écosystème d’applications. Chaque application est conçue pour répondre à un cas d’utilisation spécifique. Vous obtenez des applications qui vous permettent de créer des formulaires électroniques et l’automatisation des processus d’affaires, de créer des informations sur vos données d’entreprise, et ainsi de suite. Cela vous permet d’acheter des solutions à plusieurs points pour chaque cas d’utilisation.
Aucune installation requise : Toutes les applications Microsoft 365 sont accessibles via un navigateur Web, y compris celles qui ont une version Web et client. Les versions client sont disponibles pour certaines applications, telles que Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams, Power BI, et ainsi de suite. Bien que les versions Web fournissent des fonctionnalités limitées par rapport à la version de bureau, les versions Web rattrapent leurs homologues clients assez rapidement. Choisissez votre propre appareil : Microsoft 365 fonctionne sur pc, Mac et Linux. Il est compatible avec tous les principaux navigateurs, tels que Microsoft Edge, Internet Explorer 11, Mozilla Firefox, Google Chrome et Safari 10+. Plus d’informations sur le système d’exploitation et la compatibilité du navigateur peuvent être trouvées https://m365book.page.link/browser-compatibility.
Mobile friendly: Tous les services Microsoft 365 sont réactifs (ce qui signifie qu’ils s’adaptent à la zone de visualisation de l’appareil) lorsqu’ils sont consultés sur les navigateurs mobiles. La plupart de ces services ont également une application mobile qui vous permet de tirer parti des fonctionnalités mobiles natives (telles que la caméra et le GPS). Pour en savoir plus sur la compatibilité mobile des différentes applications Microsoft 365, visitez https://m365book.page.link/mobile-compatibility.
Obtenez toujours les dernières nouveautés : Microsoft 365 est continuellement mis à jour avec de nouvelles fonctionnalités et fonctionnalités. Les utilisateurs n’ont pas à s’inquiéter des mises à niveau ; ils peuvent faire l’expérience d’améliorations dès que les mises à jour Microsoft sont communiquées au locataire de leur organisation. Votre organisation peut essayer de nouvelles fonctionnalités avant qu’elles ne soient rendues publiques en optant pour la version ciblée. Votre administrateur informatique peut désigner un ensemble d’utilisateurs pour essayer ces nouvelles fonctionnalités avant qu’elles ne sont déployées dans le reste de l’entreprise. Vous pouvez en savoir plus sur la version standard et ciblée ici: https://m365book.page.link/first-release.
Haute disponibilité : Microsoft 365 offre une disponibilité de 99,9 %. L’information à https://m365book.page.link/office-continuity des données de disponibilité à travers le monde au cours des trois dernières années. Microsoft vous informe au moins cinq jours avant tout travail de maintenance planifié. Vous recevez également des notifications en cas de pannes imprévues. Les administrateurs peuvent vérifier l’état des services Microsoft 365 à partir du portail de santé des services d’administration lors de pannes partielles.
Sécurité à la fine pointe de la technologie : L’une des principales raisons pour lesquelles les entreprises hésitent à passer au cloud est qu’elles ne savent pas à quel point leurs données sont sécurisées. Voici quelques-unes de ces préoccupations en matière de sécurité :
- Qui peut accéder à mes données : vos données vous appartiennent. Il existe des politiques et des contrôles bien posés pour s’assurer que personne ne peut accéder à vos données sans autorisation. Il pourrait y avoir des scénarios exceptionnels où le gouvernement ou les organismes d’application de la loi peuvent demander vos données. Pour en savoir plus à ce sujet, consultez https://m365book.page.link/data-access
- Protégez les données contre les pirates : toutes les données Microsoft 365 sont stockées dans des environnements hautement sécurisés. Toutefois, pour sécuriser davantage votre environnement Microsoft 365, Microsoft a établi certaines lignes directrices de sécurité (https://m365book.page.link/security) qui devraient être suivies. Ces lignes directrices réduisent les risques de piratage, sinon de les éliminer complètement.
- Propriété des données : Même si vos données sont enregistrées sur l’infrastructure Microsoft, elles ne possèdent pas vos données. Si vous annulez votre abonnement Microsoft 365, vos données sont supprimées de leurs serveurs après 90 jours. Pendant ce temps, vous pouvez renouveler votre abonnement ou récupérer les données de Microsoft 365. Vous pouvez en savoir plus sur la propriété des données à https://m365book.page.link/ownership.
- Conformité et sécurité de l’information : Microsoft 365 fournit également des fonctionnalités telles que la prévention des pertes de données et la gestion des périphériques qui vous permettent de stocker les données et les informations de votre entreprise sans risque de fuite d’informations. Il offre des capacités supplémentaires en matière de conformité des données et de sécurité de l’information. Étant donné qu’il s’agit de domaines très spécialisés, axés sur le côté administratif de Microsoft 365, nous n’avons pas abordé les sujets de ce livre. Si vous êtes administrateur et implémentez Microsoft 365 pour votre organisation, nous vous recommandons de vous familiariser avec ces domaines. Vous pouvez en savoir plus sur les fonctionnalités de conformité de Microsoft 365 ici: https://m365book.page.link/M365-Compliance. Vous pouvez lire ici plus sur les fonctionnalités de sécurité Microsoft 365 ici: https://m365book.page.link/M365-Security

Licences

Microsoft 365 a plusieurs plans d’abonnement pour les entités suivantes:

Petites et moyennes entreprises : Dans cette catégorie, il existe des régimes de base, standard et premium. Le plan de base offre des applications Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint et OneNote) pour une utilisation en ligne, mobile uniquement, et accorde un stockage de 1 To par utilisateur. Les niveaux Standard et Premium incluent les applications office de bureau correspondantes ainsi que des services supplémentaires.
Écoles: Microsoft offre des plans aux écoles sous la bannière « Education ». Les plans sont A1, A2 et A3. A1 propose des applications Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint et OneNote) pour une utilisation en ligne et mobile uniquement. Le plan A2 donne en outre accès aux applications de bureau correspondantes. Power BI n’est disponible qu’avec le plan A3.
Organismes sans but lucratif : Cette catégorie comprend un régime de base et un régime standard. La principale différence entre les deux plans étant que le plan standard vous permet de télécharger des applications Office pour le bureau alors que le plan de base vous permet d’accéder aux applications de bureau uniquement sur le Web.
Utilisateurs à domicile : Pour les utilisateurs à domicile, Microsoft propose un achat individuel ou deux forfaits basés sur l’abonnement (famille et individuel) au choix. Le plan d’achat unique vous permet d’utiliser seulement trois applications (Word, Excel et PowerPoint) sur un seul appareil. Les plans familiaux et individuels offrent des applications supplémentaires.
Entreprises : Les entreprises peuvent choisir entre les plans E3 et E5. Le plan E5 est la version premium qui inclut toutes les applications et services Microsoft 365.
Travailleurs de première ligne : Les travailleurs de première ligne sont les premiers à représenter votre organisation. Microsoft 365 offre le plan F3 pour aider ces travailleurs à rester productifs. Le plan F3 offre des applications Web et mobiles Office, OneDrive for Business et quelques autres services Microsoft 365.
Plans autonomes : Outre les plans mentionnés ci-dessus, certains services sont également offerts avec des régimes autonomes. Ceux-ci peuvent même être inclus dans les plans qui n’offrent pas ces services par défaut. Les plans autonomes sont énumérés ici : https://m365book.page.link/standalone-plans

Vous avez accès à un ensemble d’applications dans Microsoft 365 en fonction du plan d’abonnement qui vous est assigné par votre organisation. Pour accéder à d’autres applications, vous pouvez soit demander à votre administrateur de vous mettre à niveau vers un plan supérieur, soit vous attribuer une licence pour cette application spécifique. Nous avons mentionné les exigences de licence dans la section Démarrer de chaque recette.

Les plans Microsoft 365 sont mis à jour de temps à autre. Vous pouvez vérifier les plans en naviguant sur https://www.office.com/ et en regardant sous le menu Produits dans la navigation supérieure ou en se référant à cette page https://m365book.page.link/m365-plans

Applications Microsoft 365

Microsoft 365 comprend les applications et services clés suivants (par ordre alphabétique) :

Calendrier : Cette application vous permet de consulter votre horaire quotidien, hebdomadaire ou mensuel, de réserver des réunions, de partager des réunions et des heures d’événements. Il vous permet également de consulter les calendriers partagés de votre organisation et les calendriers de vos collègues.
Delve: Cette application utilise l’apprentissage automatique et l’intelligence artificielle pour afficher des informations pertinentes pour vous en fonction de ce que vous travaillez et avec qui vous travaillez. Les informations sont extraites de différentes applications au sein de Microsoft 365, telles que SharePoint, OneDrive et Teams. Delve est couvert dans le chapitre 9, Office Delve.
Dynamique 365 : Microsoft Dynamics 365 offre des services de gestion de la relation client et de gestion des ressources d’entreprise. Il vous permet de créer des applications professionnelles pour votre organisation. Il est livré avec des modèles de données spécialement conçus qui peuvent ensuite être personnalisés en fonction de vos besoins.
Excel : Excel est l’un des programmes les plus populaires qui sont utilisés pour l’organisation et la manipulation des données. Il vous permet de vous connecter à diverses bases de données et de visualiser les données à l’aide de graphiques pivots et de tableaux. Avec Microsoft 365, vous pouvez accéder à vos feuilles de calcul Excel dans un navigateur Web.
Formulaires : Microsoft Forms vous permet de créer des sondages, des questionnaires d’équipe et des sondages d’opinion en concevant des formulaires électroniques simples à l’aide de plusieurs options d’entrée. Les réponses reçues peuvent ensuite être analysées individuellement ou collectivement dans les formulaires ou en exportant les réponses dans Excel. Pour en savoir plus sur les formulaires, consultez le chapitre 20, Annexe.
Kaizala : Kaizala est une application téléphonique sécurisée basée sur le chat qui vous permet d’avoir des conversations sécurisées avec le personnel interne, ainsi qu’avec des personnes extérieures à votre organisation.
MyAnalytics: Cette application donne un aperçu de vos habitudes de travail en examinant vos interactions avec les gens. Il vous permet également de désactiver les notifications qui pourraient vous distraire et réserver du temps pour vous concentrer sur votre calendrier quotidien.
OneDrive : OneDrive vous permet d’enregistrer et de partager vos fichiers en un seul endroit. Vous pouvez partager ces fichiers en toute sécurité avec vos collègues, fournisseurs ou partenaires. Vos fichiers OneDrive peuvent être téléchargés sur n’importe quel appareil et synchronisés avec le cloud pour s’assurer que votre travail n’est jamais perdu. Vous pouvez trouver plus de détails sur OneDrive dans le chapitre 7, OneDrive for Business.
OneNote: OneNote est une application de prise de notes qui peut capturer et organiser vos notes en carnets, sections ou pages. Il vous permet de prendre des notes manuscrites ainsi que audio. Pour en savoir plus sur OneNote, consultez le chapitre 20, Annexe.
Outlook: Outlook vous permet de rester au top de vos e-mails. Il a des fonctionnalités telles que la détection de spam et le filtre automatique. Il comporte également des fonctionnalités telles que des rappels de pièces jointes, le suivi des participants et la possibilité d’attacher un document en tant que lien (par opposition à une copie en double).
Personnes : Les gens vous permettent de tenir une liste de vos contacts. Cela inclut le personnel interne, ainsi que tous vos amis, votre famille et vos connaissances.
Planificateur : Planner vous permet de gérer vos tâches en les organisant en plans, en les affectant à des particuliers et en informant les gens. Vous et votre équipe pouvez suivre les tâches d’un tableau de planification et les suivre jusqu’à l’achèvement. Le planificateur est couvert au chapitre 17, Planificateur.
Power Automate : Anciennement connue sous le nom de Flow, cette application vous permet d’automatiser les processus métier en utilisant une logique conditionnelle et en connectant une foule de sources de données. Power Automate est couvert dans le chapitre 13, Power Automate (Microsoft Flow).
Power BI : Cette application vous permet de visualiser les données à l’aide de visuels intégrés et personnalisés, vous permet de créer des tableaux de bord et de les partager avec d’autres. Power BI est couvert dans le chapitre 15, Power BI.
Power Virtual Agents: Ce service vous permet de concevoir des chatbots pour votre organisation qui peuvent s’intégrer à d’autres services Microsoft 365. Les PVA sont couverts par le chapitre 16, Power Virtual Agents.
Power Apps : Cette application vous permet de développer des formulaires électroniques qui vous permettent d’interagir avec les données de votre organisation. Ils peuvent être construits pour le web et le mobile. Power Apps ont été discutés dans le chapitre 12, Power Apps.
PowerPoint : L’utilisation de PowerPoint vous permet de créer des présentations à l’aide d’effets visuels et d’animations et de les partager avec vos collègues. PowerPoint a à la fois un client et une version Web et prend en charge la coautorisation. SharePoint : SharePoint est une plate-forme pour votre organisation afin de renforcer la collaboration d’équipe, la gestion des documents et du contenu. Il vous permet de partager en toute sécurité du contenu et des informations avec vos collègues et partenaires. Chapitre 2, Chapitre 3, Chapitre 4, Chapitre 5 et Chapitre 6 discutent SharePoint en détail.
Stream: Stream est le propre portail vidéo de votre entreprise, où votre personnel peut télécharger et partager des vidéos de cours, réunions, présentations et sessions de formation. Il vous permet également de classer les vidéos sous les canaux. Pour en savoir plus sur Stream, consultez l’Annexe.
Sway: Microsoft Sway est une application professionnelle de narration numérique pour votre organisation qui aide à produire du matériel marketing riche et des présentations à cataloguer et à partager. Consultez l’Annexe pour plus d’information. Tâches : l’application Tâches vous permet de gérer les tâches dans Outlook. Il vous permet d’attribuer des dates d’échéance aux tâches et les marque comme complètes.
Équipes : Les équipes sont votre centre de collaboration avec un espace de travail d’équipe basé sur le chat qui vous permet de travailler en collaboration avec vos collègues. Il vous permet d’avoir des conversations de groupe, des réunions en ligne, des appels et des conférences web. Chapitre 11, Microsoft Teams couvre les équipes en détail.
À faire : Cette application vous permet de gérer, hiérarchiser et compléter le plus
choses importantes que vous devez réaliser tous les jours. Consultez l’Annexe pour plus d’information.
Tableau blanc : Whiteboard est une application qui vous permet d’utiliser votre appareil comme tableau blanc pour ieïr et échanger des idées. Il prend en charge le texte, les formes et le dessin en forme libre.
Mot : Cette application vous permet de créer des documents professionnels et de les partager avec vos collègues. L’application dispose d’un client et d’une version Web et prend en charge la co-auteur de documents.
Yammer : Yammer est le réseau social de votre organisation qui stimule l’engagement des employés dans votre organisation. Yammer a été couvert dans le chapitre 12, Yammer – The Enterprise Social Network.

S’inscrire à Microsoft 365

Microsoft 365 utilise une seule connecte pour toutes ses applications et services. La page de dédicace initiale de Microsoft 365 peut varier légèrement en fonction de l’appareil d’où vous vous connectez et de l’application à laquelle vous vous connectez. Toutefois, vous verrez une option de connectez-vous cohérente sur toutes ces applications et appareils. Par exemple, la page de dé connecte initiale lorsque vous utilisez un navigateur pour vous connecter à Microsoft 365 via sa page de destination à www.office.com ressemble à ceci :

Cet article de support Microsoft vous guide à travers l’expérience de connexion lors de la connexion à partir d’applications sur divers appareils: https://m365book.page.link/M365-SignIn

L’expérience de connexion devient cohérente après avoir cliqué sur le bouton Connexion. En cliquant sur ce bouton vous invitera d’abord pour un id e-mail. Pour votre travail ou votre abonnement scolaire, ce sera votre travail correspondant ou id e-mail de l’école. Si vous avez un compte Microsoft personnel, alors ce sera votre identifiant e-mail personnel.

Pour les comptes de travail ou d’école, entrer l’id e-mail et cliquer sur Suivant vous emmènera à la page de connexion de votre organisation, où vous devrez entrer votre mot de passe habituel pour votre organisation. Cliquez à nouveau sur Connectez-vous. Notez qu’on peut vous demander plus d’informations ici selon que votre organisation a configuré une sécurité supplémentaire.

Si vous naviguez vers l’un des services Microsoft 365 à partir du navigateur, vous serez également demandé si vous souhaitez rester connecté?. Confirmer oui à cette invite signifie que vous n’aurez pas besoin de vous connecter à nouveau chaque fois que vous accédez à une application ou un service utilisant le même navigateur. Vous pouvez également sélectionner Ne pas l’afficher à nouveau pour réduire le nombre de fois que vous êtes invité à vous connecter. S’il vous plaît assurez-vous de le faire uniquement sur un appareil qui vous appartient et n’est pas partagé avec d’autres.

Voilà! Vous êtes maintenant prêt à bénéficier de toutes les applications et services Microsoft 365 en utilisant cette seule inscription. Ensuite, nous explorerons les différents composants de l’interface utilisateur de Microsoft 365 dans un peu plus de détails.

Interface utilisateur Microsoft 365

Microsoft 365 est livré avec une interface utilisateur très simple et intuitive. Vous êtes présenté avec une page de destination qui ressemble à ceci lorsque vous vous connectez pour la première fois à la page d’accueil de Microsoft 365 www.office.com :

Examinons les différentes sections de cette page un peu plus en détail.

En-tête de page – le bar de suite

La barre de suite apparaît en plus de toutes les applications Microsoft 365. Ce seul composant s’étend systématiquement à toutes les applications Microsoft 365. Le bar de la suite a les liens suivants:

1.The ensemble de carrés à l’extrême gauche est connu comme le lanceur d’application Microsoft 365 (également appelé la gaufre). C’est le menu Démarrer équivalent à Windows 10. La gaufre affiche les applications Microsoft 365 fréquemment utilisées. En plus des applications Microsoft 365, votre organisation peut ajouter ses propres applications dans cette section. Vous pouvez ensuite naviguer vers vos applications à partir d’ici. En outre, vous verrez également vos documents récents si vous faites défiler tout le chemin vers le bas du lanceur app. Vous pouvez également cliquer sur Toutes les applications vers le bas du panneau lanceur d’applications pour être prises à une page qui vous montre une liste de toutes les applications que vous avez accès à:

2.The Microsoft 365 Search box au milieu vous permet de rechercher à travers l’ensemble de votre organisation Microsoft 365 locataire. La recherche vous permet de trouver du contenu pertinent sur tous les sites SharePoint et OneDrive for Business. Nous couvrirons la recherche beaucoup plus en détail dans les chapitres suivants, mais il est intéressant de mentionner ici que la recherche ne vous montrera toujours que le contenu à laquelle vous avez accès.

3.Next à la boîte de recherche sont trois icônes Microsoft 365:

icône 1.Notification : vous informe lorsque vous recevez un e-mail.

icône 2.Settings : Ceci est expliqué dans la section suivante.

icône 3.Help : Pour obtenir de l’aide sur Microsoft 365. L’icône d’aide est consciente du contexte, en cliquant sur cette icône vous montrera l’aide pertinente à la zone ou la page que vous parcouriez lorsque vous avez cliqué dessus.

4.Vers l’extrême droite est l’image de profil (ou vos initiales, si l’image n’est pas disponible). Vous pouvez mettre à jour vos coordonnées en cliquant sur l’image de profil, puis en sélectionnant mon profil de bureau. Vous pouvez également consulter vos abonnements et informations de licence et mettre à jour les détails de votre compte (paramètres de confidentialité, mot de passe, et ainsi de suite) à partir d’ici.

Icône paramètres

Le menu Paramètres est représenté par l’icône gear. L’icône paramètres vous permet de modifier vos préférences personnelles, y compris vos paramètres de notification et votre mot de passe pour Microsoft 365, comme le montre la capture d’écran suivante :

Vous pouvez mettre à jour ce qui suit à partir d’ici:

Votre look et votre sensation Microsoft 365 personnels (si votre organisation le permet)
Certaines préférences de notifications Microsoft 365
Mot de passe de votre compte d’organisation
Paramètres de sécurité et de confidentialité supplémentaires

En outre, le panneau paramètres est conscient du contexte, ce qui signifie que les paramètres que vous voyez dans ce panneau dépendront de la charge de travail ou de l’application Microsoft 365 dans laquelle vous travaillez. Par exemple, lorsque vous visualisez le panneau paramètres à partir d’une page dans SharePoint, vous verrez les paramètres qui sont pertinents pour cette page ou zone spécifique dans SharePoint. Nous couvrirons les paramètres des applications individuelles séparément dans les chapitres de ces applications.

Contenu de la page

Bien que l’en-tête s’affiche uniformément sur l’ensemble des charges de travail d’Office 365, le contenu des applications individuelles varie selon le type d’application. La page d’accueil de Microsoft 365 contient les sections suivantes (de haut en bas).

Section Apps

Cette section affiche toutes les applications à qui vous avez accès en fonction de vos licences assignées :

L’option Installer Office dans le coin supérieur droit vous permet d’installer des applications Office (telles que Word, Excel et PowerPoint) sur votre machine. Ce lien n’est visible que si votre forfait d’abonnement vous permet d’installer des applications Office.

recommandé

La section suivante affiche tous les documents qui pourraient vous être pertinents. Microsoft 365 utilise l’apprentissage automatique et l’intelligence artificielle pour créer une liste personnalisée pour chaque utilisateur en fonction des projets sur qui vous travaillez et des personnes avec qui vous travaillez :

La section ci-dessous la section Recommandée affiche les documents sur qui vous avez travaillé ou ceux qui ont été partagés avec vous. Microsoft 365 vous permet d’épingler un document de l’onglet Récent et il restera ici pour toujours jusqu’à ce qu’il soit supprimé.

Emplacements OneDrive et SharePoint

Vers le bas de votre page d’accueil Microsoft 365 se trouvent vos emplacements OneDrive récemment consultés et les sites SharePoint fréquemment consultés ou les sites que vous suivez. Vous pouvez voir plus d’annonces en visitant les applications individuelles en cliquant soit sur Aller à OneDrive ou aller à SharePoint:

Interface admin Microsoft 365

Microsoft 365 est une plate-forme très puissante, mais avec la puissance vient la responsabilité. Le Microsoft 365 Admin Center vous permet de gérer différents aspects de la plate-forme. Seuls les administrateurs désignés de votre organisation peuvent accéder au Centre Admin. Ils peuvent y accéder via l’application Admin après s’être www.office.com.

La capture d’écran suivante montre l’écran d’atterrissage du Microsoft 365 Admin Center:

Vous pouvez effectuer les actions suivantes à partir du Centre d’administration Microsoft 365 :

Ajoutez ou supprimez des utilisateurs dans l’environnement Microsoft 365 de votre organisation.
Gérez les licences d’application pour ces utilisateurs.
Gérer les affectations de rôle d’administration à l’échelle de l’organisation.
Créez et gérez des groupes d’annuaires actifs Azure et des boîtes aux lettres.
Gérer les licences d’applications et les informations de facturation.
Enregistrez un ticket de support avec Microsoft Support.
Enregistrez votre domaine d’entreprise auprès de Microsoft 365.
Consultez les rapports d’utilisation et de conformité et effectuez des audits.
Surveillez la santé et les performances de Microsoft 365.
Administrer et régir les applications Microsoft 365 individuelles à l’aide du centre d’administration correspondant.

Microsoft 365 rôles admin

Microsoft 365 a différents rôles d’administrateur, chacun spécifique à la nature du travail que l’administrateur est impliqué dans. Ces rôles peuvent être divisés en trois grandes catégories :

Rôles mondiaux : Les utilisateurs avec ces rôles peuvent accéder à toutes les fonctionnalités d’administration de Microsoft 365. Les deux rôles mondiaux sont les suivants :

Administrateur global: C’est le privilège le plus élevé que vous pouvez obtenir dans le Centre d’administration Microsoft 365. Les administrateurs mondiaux peuvent effectuer toutes les tâches au sein du Centre d’administration Microsoft 365. Ils peuvent également ajouter d’autres personnes en tant qu’administrateurs mondiaux. Ce rôle doit être accordé avec prudence.
La personne qui s’est inscrite à Microsoft Online Services devient automatiquement une administration globale.
Lecteur global : Les personnes ayant ce rôle peuvent afficher les fonctionnalités administratives mais ne peuvent pas les modifier.

Rôles d’administrateur : Ces rôles sont attribués à des personnes chargées de maintenir les différents aspects administratifs de vos services Microsoft 365, tels que l’octroi de licences, la facturation, les utilisateurs, les demandes d’aide, et ainsi de suite. Voici quelques rôles clés de cette catégorie :

Helpdesk admin: Pour réinitialiser les mots de passe et gérer les demandes de service
Administrateur utilisateur : Pour créer des utilisateurs et des groupes
Administrateur de conformité : Maintenir la gouvernance des données
Invité invité : Permettre aux utilisateurs externes de participer à l’Annuaire actif de l’organisation
Administrateur de licence : Attribuer des licences aux utilisateurs

Administrateurs d’une application ou d’une charge de travail spécifique : Il est préférable d’affecter aux utilisateurs l’accès aux services dont ils sont responsables. Voici quelques rôles d’administration notables pour des services spécifiques :

Admin d’échange: Pour gérer exchange online
Groupes admin: Pour gérer Microsoft 365 groupes
Admin SharePoint : Gérer SharePoint et OneDrive pour les entreprises
Administration de service des équipes : Administrer l’application Équipes
Administrateur de plate-forme d’alimentation : pour gérer les applications de puissance et les automates de puissance
Power BI admin: Pour administrer power BI tâches admin

Il ya d’autres rôles admin en plus de ceux mentionnés ici. Une liste complète des rôles d’administrateur et de leurs descriptions est disponible à https://m365book.page.link/admin-roles.

Commençons!

Notre objectif est de vous donner les moyens de tirer le meilleur parti de votre abonnement Microsoft 365. Depuis connaître l’écosystème Microsoft 365 dans son ensemble semble être une tâche ardue, ce livre se concentre sur l’explication de ce que chaque application Microsoft 365 fait, comment vous pouvez l’utiliser, et quand devriez-vous utiliser les uns sur les autres.

Microsoft 365 fonctionne sur une multitude d’appareils, mais l’expérience sur tous les appareils est similaire. Toutefois, les recettes de ce livre n’ont été testées que sur les appareils Windows 10 et à l’aide du navigateur Chrome. Ainsi, vous pouvez voir quelques variations mineures si vous utilisez un système d’exploitation ou un navigateur différent.

Alors que ce livre couvre toutes les applications majeures de Microsoft 365 pile, la technologie elle-même évolue avec chaque jour qui passe. Certains services sont dépréciés tandis que d’autres services sont ajoutés. Avec ce livre, nous avons essayé de rester aussi proche de l’offre actuelle que possible. Nous espérons que ce livre vous aidera dans vos efforts Microsoft 365. Pour rappel, nous vous encourageons à nous contacter via customercare@packtpub.com et à mentionner le titre du livre dans le sujet pour toute rétroaction ou préoccupation que vous pourriez avoir. Nous nous félicitons toujours de vos commentaires pour aider à rendre ce livre meilleur.

Introduction à SharePoint Online

SharePoint Online fait partie de l’écosystème Microsoft 365 qui vous permet de créer et de partager du contenu, des connaissances et des applications permettant ainsi la collaboration et la productivité dans les organisations. À la base, il s’agit d’un système de gestion de contenu qui donne à ses utilisateurs des zones (sites, listes et bibliothèques) où ils peuvent organiser et collaborer sur des documents, des données et des nouvelles. Il permet également aux utilisateurs de partager en toute sécurité le contenu, non seulement avec leurs pairs, mais aussi avec des collaborateurs en dehors de l’organisation. Les utilisateurs sont également en mesure de trouver ce contenu grâce à de puissantes capacités de recherche d’entreprise. En outre, SharePoint permet à une organisation de communiquer efficacement à travers des pages riches et des outils attrayants et des parties Web.

SharePoint s’intègre bien avec beaucoup d’autres outils à l’intérieur et à l’extérieur de la famille Microsoft 365, tels que Microsoft Teams, Groups, One Drive et Microsoft Office Suite, pour n’en nommer que quelques-uns. SharePoint peut être consulté via une variété de navigateurs, tels que Edge, Chrome, Firefox et Safari, ainsi que sur diverses plateformes de bureau et mobiles.

Nous avons brièvement discuté dans le chapitre 1, Aperçu de Microsoft 365, que SharePoint est disponible à la fois comme une installation autonome (sur place) et comme une offre cloud (via Microsoft 365). Cependant, notre livre est axé sur SharePoint Online. Les recettes et les détails connexes dans les 4 prochains chapitres sont axés sur SharePoint Online, mais les concepts clés s’appliquent aux deux versions de SharePoint. Toutes les références de SharePoint dans ces chapitres et en général tout au long du livre se réfèrent à SharePoint Online sauf indication contraire.

Dans ce chapitre d’introduction, nous examinerons les recettes suivantes, qui vous montreront comment effectuer certaines des tâches les plus courantes dans SharePoint Online :

Se rendre à la page de démarrage SharePoint
Création d’un site moderne
Affichage du contenu du site
Création d’une liste
Ajout d’un élément à une liste
Création d’une bibliothèque de documents
Téléchargement de documents dans une bibliothèque
Partage d’un document Recherche de contenu

Bien que ce chapitre couvre les scénarios les plus couramment utilisés, chapitres dédiés plus tard dans ce livre plongera dans de nombreux domaines différents de SharePoint plus en détail. Vous trouverez des références à ces chapitres dans les sections Voir aussi de chaque recette dans ce chapitre.

Se rendre à la page de démarrage SharePoint

La page de démarrage SharePoint est l’emplacement central qui vous montre le contenu pertinent de tous les sites SharePoint à qui vous avez accès dans votre organisation. De là, vous pouvez facilement accéder aux sites que vous suivez, visitez fréquemment, ou avez récemment visité. Cette page vous permet également de rechercher du contenu sur tous les sites SharePoint à qui vous pouvez avoir accès.

Cette recette vous montre comment vous connecter à Microsoft 365, puis naviguer sur la page d’accueil en ligne SharePoint à partir de là.

Prépare

Pour accéder à la page de démarrage SharePoint, votre organisation aurait dû acheter l’un des produits Microsoft 365 qui contiennent SharePoint. En outre, ils auraient dû vous attribuer une licence pour utiliser SharePoint Online.

Comment le faire…

Pour accéder à la page d’accueil sharepoint en ligne, suivez les étapes suivantes :

1.Browse pour www.office.com cliquez sur le bouton Connectez-vous, comme indiqué dans la capture d’écran suivante:

2.Connectez-vous à l’aide de l’iD e-mail et mot de passe fourni, tel que décrit dans le

Se connectant à Microsoft 365 sujet dans le chapitre 1, Aperçu de Microsoft 365.

3.As dans la capture d’écran suivante, vous serez dirigé vers la page d’accueil de Microsoft 365 lors d’une inscription réussie :

4.Click l’icône SharePoint mis en évidence dans la capture d’écran précédente.

5.Faire ainsi vous emmènera à la page de démarrage SharePoint, qui devrait ressembler à ce qui suit:

Voilà! Vous venez d’apprendre à vous connecter à Microsoft 365 et à parcourir la page de démarrage SharePoint de votre organisation. Le contenu que vous verrez sur cette page vous est personnalisé et peut être personnalisé par votre organisation.

Comment ça marche…

La page de démarrage SharePoint affiche vos interactions sur tous les sites SharePoint à qui vous pouvez avoir accès. En bref, cette page vous permet d’arriver à ce qui est le plus pertinent pour vous, même sans que vous avez à rechercher le contenu. Ce qui suit est une brève description de la fonctionnalité et des différentes sections de cette page, en commençant par le haut à gauche et en direction du bas à droite:

Microsoft 365 Suite Bar: La barre bleue en haut s’appelle la barre suite dans Microsoft 365. Nous avons discuté de la barre de suite dans le cadre du chapitre 1, Aperçu de Microsoft 365.
Créez un site et créez un message d’actualité : Clicking Create Site vous guide à travers les étapes de création d’un nouveau site dans votre environnement SharePoint. Nous en discuterons plus en détail dans le cadre de la création d’une recette de site moderne plus tard dans ce chapitre. Cliquer sur Créer un message d’actualité vous aide à publier un nouveau message d’actualité à partir d’un site de votre choix. Veuillez noter que ces options ne sont disponibles pour vous que via la page de démarrage SharePoint si elles sont activées par votre organisation. Nous en discuterons plus en détail dans le cadre de l’ajout d’une recette de page dans le chapitre 3, Travailler avec des sites modernes dans SharePoint Online. Nouvelles des sites: Comme le titre l’indique, cette section vous montre les nouvelles de vos sites en un seul endroit. Vous pouvez également signet (c’est-à-dire enregistrer pour plus tard) un élément de nouvelles de sorte qu’il apparaît dans votre liste d’éléments enregistrés sur cette page.
Sites – Onglet fréquent: Comme son titre l’indique, cette section vous montre des tuiles contenant des informations sur vos sites les plus visités. En plus du nom du site et d’un lien vers celui-ci, chaque vignette affiche des statistiques sur le moment où vous avez visité le site pour la dernière fois, quand et qui a modifié pour la dernière fois quoi que ce soit sur le site, et, en option, ce qui est populaire dans le site.
Sites – Onglet suivant: Cette section vous montre une liste des sites que vous suivez. Les informations affichées pour chaque site sont similaires à celles affichées sur l’onglet Fréquents. Lorsque vous créez un site, SharePoint l’ajoute automatiquement à la liste des sites que vous suivez. Pour suivre un site existant, vous pouvez cliquer sur le texte non suivant vers le haut à droite de n’importe quelle page sur ce site, comme le montre la capture d’écran suivante:

Sites – Onglet récent: Cette section montre une liste de sites que vous avez récemment visités. Les informations affichées pour chaque site sont similaires à celles affichées sur l’onglet Fréquents.
Liens en vedette : Cette section vous permet de gérer les liens que vous souhaitez peut-être afficher pour l’ensemble de l’organisation. Toutes les modifications que vous apporterez à cette section en ajoutant, en éditant ou en supprimant des liens s’afficheront pour l’ensemble de l’organisation. Seuls les utilisateurs qui ont l’accès admin requis peuvent maintenir les liens en vedette dans cette section.
Enregistré pour plus tard : cette section affiche le contenu, comme les actualités, que vous avez peut-être enregistré pour plus tard.
Documents récents : Cette section vous montre une liste de vos documents récents sur l’ensemble de SharePoint et OneDrive for Business.
Obtenez l’application mobile : SharePoint dispose d’une application mobile très robuste qui vous permet d’accéder à votre contenu SharePoint Online en direct. En cliquant sur le bouton Obtenez l’application mobile vous emmène à une page qui vous aide à télécharger l’application mobile. Vous devrez entrer un numéro de téléphone mobile ou un identifiant e-mail sur cette page. Microsoft 365 enverra alors un lien vers ce numéro de téléphone mobile ou un identifiant e-mail. Vous pouvez ensuite utiliser ce lien pour télécharger l’application SharePoint et vous y connecter pour afficher votre contenu en cours de route.

Voir aussi

Chapitre 1, Vue d’ensemble de Microsoft 365
La création d’une recette de site moderne dans ce chapitre
L’ajout d’une recette de page dans le chapitre 3, Travailler avec des sites modernes dans SharePoint En ligne

Création d’un site moderne

SharePoint fournit différents modèles ou types de sites afin que vous puissiez créer des sites. Ces modèles utilisent des blocs de construction similaires mais ciblent différents scénarios. Ils diffèrent les uns des autres de diverses façons, comme la façon dont ils stockent l’information, la façon dont ils la présentent, et même la nature des fonctionnalités qu’ils ont à offrir.

Cette recette vous montre comment créer un site en utilisant le modèle de site de l’équipe, qui est le modèle de site le plus couramment utilisé pour la collaboration d’équipe.